Retningslinjer for ildsjeler – Rosa sløyfe-løpet

Vi heier på alle som ønsker å skape engasjement lokalt gjennom et Ildsjel-løp, og har derfor noen enkle retningslinjer det er viktig at alle følger. Retningslinjene skal sikre en trygg og ryddig gjennomføring, og en riktig og lik bruk av Rosa sløyfe over hele landet. Slik gjør vi det enklere for arrangører, tar vare på tilliten til aksjonen og ivaretar eksisterende avtaler med samarbeidspartnere som bidrar med betydelige midler til brystkreftsaken.

1. Formål

• Ildsjel-løp er en del av Rosa sløyfe-løpet og har som formål å skape økt oppmerksomhet rundt brystkreft samt samle inn midler til brystkreftforskning.
• Alle Ildsjel-løp skal være ikke-kommersielle og gjennomføres i tråd med Kreftforeningens og Brystkreftforeningens verdigrunnlag.

2. Sponsorer og samarbeid

• I utgangspunktet ønsker vi at Ildsjel-løp gjennomføres uten lokale sponsoravtaler eller samarbeid med næringslivsaktører. Dette er for å sikre en tydelig og lik profil for Rosa sløyfe-aksjonen, og for å ivareta eksisterende avtaler med våre hovedpartnere og løpspartnere, som hvert år bidrar med mange millioner kroner til brystkreftsaken.

Rosa sløyfe-aksjonens hovedpartnere og løpspartnere er:
Coop, Mester Grønn, Vitusapotek, Lindex, Kid og Colosseum Tannlege, Skyr, Kari Traa, Mova og Löplabbet.

Kun disse kan profileres som offisielle samarbeidspartnere for Rosa sløyfe og løpene, inkludert Ildsjel-løp.

• Vi vet at lokale aktører ofte ønsker å bidra, og slike praktiske bidrag kan være til stor hjelp i gjennomføringen. Andre lokale aktører kan derfor gjerne støtte arrangementet med for eksempel utlån av utstyr, frukt/servering, sponsing av premier til utlodding eller annen praktisk hjelp. Av hensyn til våre avtaler og aksjonens profil kan lokale aktører likevel ikke profileres som sponsor eller samarbeidspartner, eller bruke Rosa sløyfe sin merkevare i egen markedsføring.

• Det er derimot helt i orden å takke lokale bidragsytere på en nøytral måte, for eksempel med en generell formulering som: “Takk til lokale bidragsytere som har støttet arrangementet.”

Det er ikke tillatt å samarbeide med aktører innen:

• Tobakksindustrien
• Alkohol- og spill-/gamblingindustrien
• Selskaper som markedsfører eller produserer produkter med dokumentert kreftrisiko

Ved spørsmål om sponsorer og samarbeid, ta kontakt med: naeringsliv@kreftforeningen.no

3. Etikk og ansvar

• Arrangøren forplikter seg til å følge Kreftforeningens etiske retningslinjer.
• Ildsjel-løp skal ikke arrangeres for personlig eller kommersiell vinning og skal være inkluderende, trygge og åpne for alle deltakere.

4. Markedsmateriell og profilering

Kun godkjent markedsmateriell for Ildsjel-løp kan benyttes. Materiellet er tilgjengelig i mediabanken under «Min konto» → «Ildsjel», og inkluderer bilderammer for sosiale medier og plakatmaler.

I tilgjengelige maler er det kun tillatt å:

• legge inn egne bilder
• tilpasse praktisk informasjon om arrangementet

Det er ikke tillatt å:

• produsere eget markedsmateriell
• utvikle egen logo
• gjøre endringer utover det som er tillatt i malene

Arrangøren har ikke anledning til å selge egne produkter med Rosa sløyfe-logoen eller tilsvarende symbolikk, og det er heller ikke tillatt å produsere giveaways. Dersom dere ønsker å etablere en salgsstand i tilknytning til arrangementet, kan dere gjerne ta kontakt med den lokale Brystkreftforeningen for avklaring.

5. Sosiale medier og markedsføring

• All påmelding til ildsjel-løp skal skje via rosasloyfelopet.no. 
• Arrangør kan opprette et Facebook-arrangement for markedsføring av Ildsjel-løpet, forutsatt at det tydelig informeres om at påmelding skjer via nettsiden, og at det lenkes direkte til påmeldingssiden. Tittelen på Facebook-arrangementet skal være identisk med Ildsjel-løpets navn på nettsiden, og følge formatet: «Rosa sløyfe-løpet (lokasjon) 2026». 
• Det er ikke tillatt å opprette egne profiler eller kontoer i sosiale medier for Ildsjel-løp. Markedsføring i sosiale medier kan kun skje via personlige profiler, gjerne ved bruk av hashtag, #rosasløyfeløpet + sted (f.eks. #rosasløyfeløpetørsta)

6. Tidspunkt for gjennomføring

• Ildsjel-løp kan kun arrangeres i perioden:
  Fra og med lørdag 26. september til og med søndag 1. november 2026.
• Avvik fra dette tidsrommet krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra Springtime Event AS.

7. Økonomi

• Alle billettinntekter går automatisk til aksjonen via påmeldingsløsningen. 
• Eventuell øvrig donasjon (f.eks. kiosksalg) skal overføres direkte til Rosa sløyfe-aksjonens Kontonummer: 7001 09 88592 eller Vipps: 2266. Inntekter kan ikke benyttes til privat vinning eller uautoriserte kostnader. Merk donasjonen med «ildsjel-løp».

8. Ivaretakelse av deltakere

Alle Ildsjel-løp vil motta førstehjelpsskrin som sendes med samlepakkene. Førstehjelpsskrinet skal være tilgjengelig på arrangementsområdet.

• Ildsjel-løp skal ha minst ett tilgjengelig toalett i nærheten av arrangementsområdet, med minimum 1 toalett per 100 deltakere. Ildsjel-løp med over 200 deltakere uten toaletter i nærheten skal ta kontakt med kontakt@rosasloyfelopet.no for hjelp med booking av dette til sitt arrangement.
• Ildsjel-løp med over 200 deltakere skal ha sanitetstjeneste fra Røde Kors. Ildsjel skal ta kontakt med kontakt@rosasloyfelopet.no for hjelp med booking av dette til sitt arrangement.

9. Brudd på retningslinjene

• Ved brudd på disse retningslinjene kan retten til å arrangere Ildsjel-løp trekkes tilbake.
• Kreftforeningen og Springtime Event AS forbeholder seg retten til å kreve at uautoriserte samarbeid, sponsorer eller markedsmateriell fjernes umiddelbart.