Slik gjennomfører du et ildsjel-løp

1. Registrer løpet

a. Velg dato og klokkeslett

• Måneden for Rosa sløyfe-aksjonen er oktober. Du kan registrere dato for ditt ildsjel-løp fra og med lørdag 26. september til og med søndag 1. november 2026.

• Unngå datoer som kolliderer med de seks hovedløpene i større byene. Oversikt over datoene finner du på rosasloyfelopet.no.

b. Finn et egnet sted

• Velg et område hvor deltakerne trygt kan løpe eller gå en løype på 3 til 6 kilometer.
• Sørg for at start- og målområdet har nok plass til deltakerne.
• Om du ved registrering huket av på at du ønsker å tilby Mini, må du ta stilling til om dette skal være et eget barneløp med kortere distanse, eller om barn deltar sammen med øvrige deltakere. Her er det viktig å være tydelig i kommunikasjonen på siden til ditt lokale Rosa sløyfe-løp.
• Ildsjel-løp skal ha minst ett tilgjengelig toalett i nærheten av arrangementsområdet, med minimum 1 toalett per 100 deltakere.

c. Registrer ditt arrangement innen 10. september

• Fyll ut registreringsskjemaet på rosasloyfelopet.no/ildsjel-start/ med følgende informasjon:
  • Dato og klokkeslett
  • Beskrivelse av løypa
  • Link til ditt Facebook arrangement for oppdateringer og info
  • Kun godkjent markedsmateriell for Ildsjel-løp skal benyttes. Materiellet er tilgjengelig i mediabanken under «Min konto» → «Ildsjel», og inkluderer bilderammer for sosiale medier og plakatmaler

d. Markedsføring av ditt løp

• Etter registrering vil arrangementet ditt bli lagt til på terminlisten på rosasloyfelopet.no.
• Del lenken til arrangementet ditt med venner, familie og lokalsamfunnet for å oppmuntre til påmelding.
• Bruk sosiale medier, lokale oppslagstavler og andre kanaler for å spre budskapet.
• Opprett gjerne et Facebook arrangementet. Tittelen på Facebook-arrangementet skal være identisk med Ildsjel-løpets navn på nettsiden, og følge formatet: «Rosa sløyfe-løpet (lokasjon) 2026». Der kan du enkelt:
  • Kommunisere med deltakerne
  • Andre kan dele Facebook arrangementet
  • All påmelding skal skje via rosasloyfelopet.no
  • Det er lurt å være synlig i sosiale medier
• Markedsføring i sosiale medier kan kun skje via personlige profiler, gjerne ved bruk av hashtag, #rosasløyfeløpet + sted (f.eks. #rosasløyfeløpetørsta). Kun godkjent markedsmateriell for Ildsjel-løp skal benyttes. Materiellet er tilgjengelig i mediabanken under «Min konto» → «Ildsjel», og inkluderer bilderammer for sosiale medier og plakatmaler.

2. Forberedelser

a. Retningslinjer for ildsjeler

• Alle som arrangerer et ildsjel-løp, må lese gjennom og følge retningslinjene.

b. Obligatorisk Webinaret for ildsjeler

• Dato og tidspunkt for ildsjel-webinar vil bli sendt ut til alle ildsjeler på mail etter sommerens fellesferie. Ta deg tid til webinaret – her får du både en innføring i ildsjelløp og rettningslinjene, samt delte erfaringer og svar på alt du lurer på.

c. Ildsjel-pakken

• Omtrent 15 dager før løpet tar vår ildsjel-ansvarlige kontakt for å bekrefte antall deltakerposer, inkludert et avtalt antall i buffer samt Mini-poser til barn. Samtidig informeres det om en enkel returordning for eventuelt overskuddsmateriell.
  • Cirka 10 dager før arrangementsdatoen vil du motta ildsjel-pakken som inneholder:
    • Merkebånd for løypemerking
    • Ballonger til dekorasjon
    • Deltakerposer med startnummer og medaljer til deltakerne og barn
• Basert på antall påmeldte deltakere til ditt løp, ber vi deg ta stilling til om du ønsker å kommunisere til de påmeldte til ditt løp: forhåndshenting av deltakerposer, eller om du ønsker å informere om utdeling av deltakerposer fra to timer før start på løpsdagen.
• Liste med oversikt over dine deltakere finner du inne på «ildsjel» på din konto.

d. Løypemerking og sikkerhet

• Bruk merkebåndene og ballonger fra ildsjel-pakken til å markere løypa. Vurder nødvendige løypevakter ved kryssing av vei.

e. Sen påmelding

• Deltakere kan melde seg på helt frem til start. Mangler du deltakerpose til alle, kan de kontakte kontakt@rosasloyfelopet.no for å få den tilsendt i posten etter løpet.

f. Oppvarming

• Tenk ut og gi gjerne noen ansvar for felles oppvarming på løpsdagen. Det er en fin måte å samle deltakere før start.

3. Gjennomføring av løpet

• På løpsdagen
  • Møt opp i god tid for å sette opp start- og målområdet
  • Ønsk deltakerne velkommen, og gi nødvendig informasjon om løypa og eventuelle regler
  • Gjennomfør en felles oppvarming for å engasjere deltakerne

• Etter løpet
  • Del ut medaljer til deltakerne som en anerkjennelse for deres innsats
  • Ta gjerne bilder (med deltakernes samtykke) og del dem på sosiale medier gjerne ved bruk av hashtag, #rosasløyfeløpet + sted (f.eks. #rosasløyfeløpetørsta) for å spre budskapet

4. Etterarbeid

• Etter arrangementet er det fint om du sender en kort rapport / tilbakemelding til kontakt@rosasloyfelopet.no med antall deltakere, bilder og video og eventuelle erfaringer fra løpet. Vi gleder oss til å se hva du har fått til!

Ved å følge denne veiledningen bidrar du til å skape et vellykket og meningsfylt arrangement i ditt lokalmiljø. Tusen takk for ditt engasjement, og bidrag til brystkreftsaken. Sammen redder vi liv.